Billit 10 jaar: Billit wil wereldwijd de grootste speler in e-facturatie worden

Coo Victor Kerremans en marketingmanager Niels Mahieu van Billit, dat vandaag Belgisch marktleider is met zijn toegangspunt voor Peppol, een Europees netwerk voor e-facturatie – wereldwijd staat Billit op nummer twee.

Tekst Sabine Van Damme - foto Luc Nimmegeers

Officieel bestaat Billit tien jaar, maar oprichters Tom Van Gaever en Michael Demeersseman waren er al langer mee bezig. “In 2013 besliste Europa dat tegen 2020 alle Europese landen aan e-facturatie zouden moeten doen”, vertellen coo Victor Kerremans en marketingmanager Niels Mahieu. “Alle b2b-facturen zouden elektronisch en via een beveiligd netwerk verstuurd moeten worden. Tom en Michael zagen daar wel brood in en zo is Billit ontstaan.”

“Die deadline van 2020 werd uiteraard niet gehaald, maar Tom en Michael waren wel gestart. In 2014 richtten ze Billit op en een jaar later wonnen ze een wedstrijd van Netwerk Ondernemen. Dat was een extra duw in de rug om iets wat eerst een half hobbyproject was, helemaal uit te bouwen. Nog een meevaller: in 2018 besliste de Vlaamse regering dat bedrijven die aan de Vlaamse overheid factureren dit voortaan enkel nog elektronisch via Peppol mogen doen. Vanaf dat moment gingen veel boekhouders op zoek naar een oplossing voor hun klanten. Het waren zij die als eerste het grote voordeel van de digitale factuur inzagen. Hoewel ze geen rechtstreekse klanten zijn, zijn boekhouders vandaag nog altijd belangrijke stakeholders voor Billit”, aldus Victor en Niels.

Eenvoudiger en veiliger factureren

Bij Billit, dat gevestigd is aan de Dampoort, werken vandaag 35 mensen. “Enerzijds zorgen we ervoor dat facturatie voor kleine kmo’s en zelfstandigen een stuk eenvoudiger wordt. We bieden een online platform aan waarmee onze klanten het hele facturatieproces, van offerte tot export naar de boekhouding, kunnen afwerken. Anderzijds zijn we ook een ‘access point’ voor het Peppol-netwerk en voor andere netwerken voor e-facturatie. Dat is interessant voor grotere bedrijven met eigen software en andere softwareproviders die zelf niet over een access point beschikken. Peppol is een van oorsprong Europees netwerk waarover digitale facturen verstuurd worden via zogenaamde access points: erkende toegangspunten die fungeren als een soort op- en afritten voor het beveiligde netwerk. Dankzij dit netwerk en het uniforme formaat van elektronische facturen wordt facturatie een stuk eenvoudiger, minder foutgevoelig en veiliger.”

“Ondertussen werken ook grote bedrijven en zelfs overheidsinstanties met Billit. Maar het Billit-platform van vandaag lijkt in niets nog op dat van enkele jaren geleden. Laag na laag bouwen we het verder uit, in functie van de noden van onze klanten. Wij willen voor hen het facturatieproces zo eenvoudig mogelijk maken. Met één klik krijgen ze een volledig financieel overzicht, weten ze wie betaald heeft en wie nog niet. Ook stuurt ons platform automatisch herinneringen over openstaande facturen en kan hun boekhouder op elk moment aan de slag met alle documenten die al verstuurd of verwerkt zijn.”

Billit maakt het facturatieproces eenvoudiger voor eenmanszaken en kmo’s, maar ook voor grote bedrijven en zelfs overheidsinstanties.

Internationale veroveringstocht

Billit heeft vandaag ruim 100.000 gebruikers en meer dan 2.000 boekhoudkantoren bieden het systeem aan hun klanten aan. Nu België alle zelfstandigen vanaf 2026 verplicht tot e-facturatie voor b2b, zullen ook heel wat kleine zelfstandigen die voorheen geen facturatiesoftware gebruikten bij Billit aankloppen. “Daar zijn we klaar voor”, stellen Victor en Niels. “Ons platform is uitermate gebruiksvriendelijk en we hebben een uitstekende helpdesk voor wie toch vastloopt. Daarnaast blijven we als access point verder zoeken naar oplossingen voor grotere ondernemingen. Bovendien breiden we ook almaar verder internationaal uit. We zijn al heel actief in Nederland en Luxemburg; Duitsland en Frankrijk zijn de volgende landen die we actief willen veroveren. Maar ondertussen is ons platform al wereldwijd beschikbaar en hebben we gebruikers in dertig verschillende landen. In België nemen we al de helft van de markt in. Wereldwijd zijn er slechts 300 bedrijven die een access point tot Peppol aanbieden. Uiteraard is het dan ook onze ambitie om op wereldvlak de nummer één te worden. We trekken al jaren voluit de kaart van de e-factuur, ook toen er nog maar weinig mensen in geloofden. Die visie en volharding zien we vandaag beloond, nu het ene na het andere land elektronisch factureren verplicht of overweegt om dat te doen.”