Exportloket

Een certificaat van oorsprong is een document waarmee goederen kunnen worden geïdentificeerd en waarin de bevoegde autoriteit uitdrukkelijk verklaart dat de goederen waarop het certificaat betrekking heeft van oorsprong zijn uit een bepaald land.

De Kamers van Koophandel zijn bevoegd door de FOD economie voor alle producten binnen het werkingsgebied. Het werkingsgebied is afhankelijk van de regio - je neemt steeds contact op met het kantoor uit de regio van jouw onderneming. 

Praktisch gezien betekent dit dat de aanvrager van een certificaat van oorsprong een volledig en correct dossier indient. Je kan een oorsprongscertificaat digitaal aanvragen via het online portaal DigiChambers. Indien gewenst kan de aanvraag ook manueel behandeld worden. 

Ongeacht de waarde van de goederen vermeld op de aanvraag bedraagt de vergoeding:

• voor de digitale versie €18,64 (vrijgesteld van btw)
• voor duplicata bedraagt dit €2,33 (vrijgesteld van btw)

Alle andere te viseren documenten die al dan niet bij een certificaat van oorsprong horen:

Factuur (excl. BTW 21%)      € 53,59
Diverse (excl. BTW 21%)      € 68,93           
Duplicata (excl. BTW 21%)   € 16,84

Op 27 januari 2009 lanceerde minister voor Ondernemen en Vereenvoudigingen Van Quickenborne het online platform DigiChambers voor de uitgifte van oorsprongscertificaten. Met deze toepassing wordt een belangrijke stap gezet in de vereenvoudiging van de afgifte van exportdocumenten door de Kamers van Koophandel in België.

Onze online applicatie DigiChambers maakt je het leven een stuk makkelijker.

• Je ontvangt de oorsprongscertificaten in PDF en kan deze printen op blanco papier
• Je kan oudere data hergebruiken
• Je kan templates maken en gebruiken
• Je kan ervoor kiezen om je softwaresysteem (FTP/API) volledig te integreren in DigiChambers 2.0 en zo je aanvragen volledig automatisch te laten verlopen. Hiervoor is wel tussenkomst van de ontwikkelaar nodig. Interesse? Je regionale kamer begeleidt je graag bij dit proces. 
• Je kan al je aanvragen eenvoudig en in real time opvolgen via  het dashboard
• Ook je facturen en andere documenten kunnen via DigiChambers geviseerd worden

Meer informatie vind je op www.digichambers.be

Administratieve vereenvoudigingen

Gedeponeerd dossier

Exporteer jij regelmatig naar het buitenland? Dan kan dit gemakkelijker dan voorheen. Een gedeponeerd dossier laat toe dat een exporteur die regelmatig uitvoert geen bewijzen van oorsprong meer moet voorleggen bij de aanvraag van een oorsprongscertificaat. Het volstaat dat hij/zij bij de aanvraag verwijst naar het gedeponeerd dossier. 

Meer info of benieuwd naar de voordelen voor jouw onderneming? Bekijk dan zeker deze video.

Bedrijven die gebruik maken van de consulaire dienst kunnen aanzienlijke besparingen realiseren in tijd en geld. Doorgaans is een wachttijd van 24 uur een minimum, hetgeen neerkomt op minimaal 2 verplaatsingen naar Brussel. De tijd die verloren gaat in de files van en naar de hoofdstad, evenals de wachttijd bij de betrokken ambassade is voor het bedrijf een aanzienlijke kost.

Supplementair hieraan is het soms hoge bedrag (€ 500,00 à € 750,00) dat bij de meeste instanties cash dient betaald te worden. De consulaire dienst zal dit bedrag ter plaatse voor jou betalen en je ontvangt achteraf een factuur van deze betaling. Hierdoor herleid je alle risico's tot een uiterst minimum.

De exportdocumenten kunnen via de visa module in het online portaal Digichambers ingediend worden of bij het regionale Voka kantoor dagelijks tussen 08u00 en 12u00 worden afgeleverd. Indien de documenten die dag nog overgebracht moeten worden naar Brussel, dienen ze uiterlijk om 10 uur te worden afgeleverd aan de balie.

De documenten worden vervolgens door de dienstverantwoordelijke gecontroleerd en geviseerd. Via de koerierdienst worden de documenten naar de betrokken instanties overgebracht voor verdere legalisatie. De exporterende firma wordt op de hoogte gebracht als de documenten klaar zijn. Ze worden dan per post teruggezonden of kunnen aan de balie worden opgehaald.

Voka - Kamer van Koophandel kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die resulteert uit verlies, diefstal, onvolledigheid of laattijdige afgifte van de documenten die haar in het kader van deze dienst worden ter beschikking gesteld. Haar aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot maximaal de vergoeding welke ze voor de haar toevertrouwde opdracht in rekening zou hebben kunnen brengen.

Sinds kort bieden we een extra dienst aan: wij kunnen jouw documenten laten viseren door een notaris, ter voorbereiding van je consulair dossier.

• Beurzen, tentoonstellingen en andere gelijkaardige evenementen
  Goederen bestemd voor vertoning, demonstratie of gebruik op tentoonstellingen, beurzen, congressen of soortgelijke manifestaties.
• Handelsmonsters
  Goederen, die een bepaald type van reeds geproduceerde goederen vertegenwoordigen of die modellen zijn van goederen die nog geproduceerd dienen te worden.
• Beroepsmateriaal
  Goederen die men uit hoofde van zijn of haar beroep, vak of bedrijf nodig heeft om een bepaald werk uit te voeren in het land van invoer.
• Vervoermiddelen
  Deze worden in principe niet gedekt door een ATA-carnet. Uitzonderingen op deze regel zijn auto' s of motoren bestemd voor competitie en vervoersmiddelen aangepast voor de uitoefening van een beroepsactiviteit.

De betaling van het ATA-carnet gebeurt door facturatie voor leden van Voka. Niet-leden dienen te betalen voor afhaling van het carnet. 

*Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op 1 februari volgens de volgende formule :
(208 x Index december jaar-1) /162,81. Het basisjaar van de index is 1996.
 

• geen kaartlezer of USB stick nodig
• geen EID kaartlezer nodig
• je bent voor 3 jaar in orde en je betaalt er slechts éénmaal voor
• biedt beveiliging aan PDF bestanden
• op deskop of server gebaseerd
• plug-ins of extra software niet nodig
• meertalige ondersteuning
• voldoet aan RFC 3161-norm
• door WebTrust geaccriditeerd.

Download hier meer informatie over GlobalSign 3 Pro.

Ga hiervoor naar www.globalsign.eu
Download hier het GlobalSign Stappenplan NIEUW.pdf om je aanvraag online te vergemakkelijken.

De Belgische Kamers fungeren als certificatie-autoriteiten.
De aanvrager moet persoonlijk verschijnen voor een lokaal registratieorganisme.

PersonalSign3Pro - 1 jaar: € 100 (excl BTW)
PersonalSign3Pro - 2 jaar: € 130 (excl BTW)
PersonalSign3Pro - 3 jaar: € 150 (excl BTW)