Hoe maak ik van mijn familiale overdracht een succes?

Maak een concreet overdrachtsplan en leg een einddatum vast

Een goede overdracht begint met een duidelijke planning. Werk naar een concrete einddatum en stel een overdrachtsplan op waarin de stappen, verantwoordelijkheden en deadlines zijn vastgelegd. Dat geeft iedereen richting en houvast. Maak gebruik van externe adviseurs om het overdrachtsplan te structureren.

Communiceer regelmatig en stem communicatiestijlen op elkaar af Misverstanden ontstaan vaak door verschillen in communicatiestijlen. Regelmatige en eerlijke communicatie is cruciaal om iedereen betrokken en geïnformeerd te houden. Tools zoals het Insights-model kunnen helpen om de communicatievoorkeuren van familieleden te begrijpen en een passende aanpak te vinden.

Gebruik een raad van advies als klankbord

Een raad van advies, bestaande uit externe adviseurs, biedt objectieve ondersteuning en advies. Dit kan gaan om algemene bedrijfskwesties, maar ook om specifieke uitdagingen in de overdracht. Een raad van advies bevordert niet alleen de transparantie, maar zorgt ook voor continuïteit en objectiviteit in de besluitvorming.

Ken de sterktes en zwaktes van de opvolger

Zelfreflectie is essentieel voor de opvolger. Het helpt om niet alleen de zakelijke ambities en vaardigheden te evalueren, maar ook om een realistisch beeld te krijgen van de eigen sterktes en zwaktes. Dat geeft de opvolger een goede startpositie binnen het bedrijf.

Werk aan een gezamenlijk strategisch plan

Een strategisch plan, opgesteld door zowel overlater als opvolger, zorgt voor een gedeelde visie en versterkt de onderlinge samenwerking. Het biedt niet alleen een solide basis voor de toekomst van het bedrijf, maar geeft ook externen zoals bankiers vertrouwen in de nieuwe leiding.

Bespreek meningsverschillen en ‘olifanten’ in de kamer

In familiebedrijven wordt er dikwijls gezwegen voor het behoud van de goede vrede. Het is echter belangrijk om eventuele spanningen tijdig aan te pakken. Meningsverschillen en olifanten in de kamer hebben sowieso een weerslag op de overdracht en kunnen ervoor zorgen dat die moeizamer verloopt.

Leer van ervaringen van andere familiebedrijven

Deelname aan een ervaringsprogramma zoals het Familio-traject van Voka biedt waardevolle inzichten. Het biedt de kans om te leren van de ervaringen van andere familiebedrijven en om te begrijpen welke stappen essentieel zijn voor een vlotte overdracht. Voor meer informatie over het begeleiden van familiale overdrachten kun je terecht bij Voka West-Vlaanderen en het Familio-traject.

Surf naar www.voka.be/familio voor meer informatie of neem contact op met een Voka-medewerker voor persoonlijke ondersteuning.