SD Worx meldt dat het Toezicht op de Sociale Wetten momenteel gerichte controles uitvoert met betrekking tot de correcte toepassing van bonusplannen CAO nr. 90.
Zo kunnen de inspecteurs in het kader van een controle onderstaande documenten opvragen:
- De CAO en het bewijs van neerlegging en/of registratie ervan. Werd er geen CAO gesloten, dan vraagt men het opmerkingenregister en/of het bewijs van neerlegging van het opmerkingenregister aan het Toezicht op de Sociale Wetten (wanneer het register effectief opmerkingen bevatte).
- De bewijsstukken waaruit blijkt dat de betrokken werknemers geïnformeerd werden over de tussentijdse resultaten (cfr. toetredingsakte);
- De bewijsstukken die aantonen op welke manier de doelstellingen werden gecontroleerd (cfr. toetredingsakte);
- De loonfiches of individuele rekeningen van alle betrokken werknemers waaruit de boeking van de bonus blijkt;
- De betaalbewijzen van de bonus;
- De afschriften van de informatiefiches die aan alle betrokken werknemers werden overhandigd bij uitbetaling van de bonus.
Om jullie zo goed als mogelijk voor te bereiden op een eventuele controle, lijkt het verstandig om pro-actief te bekijken of u over al deze documenten beschikt, en of u ze makkelijk kan voorleggen indien men erom vraagt.
Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Stephanie Velkeneers, Legal HR Consultant bij SD Worx.
