Wanneer vinden de zomerstages plaats?
- De zomerstages starten begin augustus en lopen tot en met de maand september.
- Een stage kan uiteraard ook buiten die periode, mocht dat voor alle betrokkenen beter uitkomen.
Hoe ziet een ideale zomerstage eruit?
- Het ontvangende bedrijf stelt het programma van de stage samen. Een zomerstage duurt ongeveer een halve dag, met ook tijd voor een praktisch gedeelte.
- Ben je een productiebedrijf? Laat de politicus dan bijvoorbeeld een kwaliteitscontrole uitvoeren.
- Toon de bedrijfsactiviteiten. Als het kan met een rondleiding. Enkel als het moet met een presentatie in een vergaderzaal.
- Maak je top 3 bezorgdheden over aan de politicus. Voorzie follow-up via mail indien gewenst.
- Voorzie een lunch zodat je op informele wijze verder kan kennismaken. Breng naast de ceo ook andere medewerkers van het bedrijf rond de tafel. Het is een troef als de politicus kan kennismaken met de mensen op de werkvloer.
Is er sowieso een zomerstage voor mij voorzien?
Voka probeert iedereen te matchen maar kan dit nooit 100% garanderen.
Hoeveel politici mag ik verwachten? Mag ik collega's meenemen op zomerstage?
- De meeste ondernemingen ontvangen 1 politicus. Op die manier kan je het best een persoonlijke band opbouwen en het meeste uit de stage halen.
- Wie meerdere politici in één keer wil ontvangen, kan dat aangeven. Sommige politici nemen graag een collega mee, meestal van dezelfde politieke overtuiging.
- De politicus neemt doorgaans een persoonlijke medewerker mee.
Wie stelt het programma van de zomerstage samen?
- De ontvangende onderneming stelt het programma samen. Maak een eerste agendavoorstel op en mail het naar de politicus.
- Geef duidelijk de praktische details aan: waar parkeren, veiligheidsprocedures, etc.
- Hou Voka op de hoogte. Betrek in elke mailconversatie zomerstages@voka.be
Komt er iemand van Voka mee op stage?
- Ja, een Voka-medewerker zal de zomerstage bijwonen.
- De Voka-medewerker neemt ook enkele foto's die op de eigen Voka-kanalen kunnen gedeeld worden.
Mijn stage is geregeld. Wat nu?
- Vijf dagen voor de zomerstage plaatsvindt, ontvangen alle deelnemers via mail een informatiefiche. Daarop staan alle praktische en inhoudelijke details.
- Je vindt op de fiche ook de telefoonnummers van de betrokkenen. Zo weet je wie je kan verwittigen, mocht er last-minute nog iets tussenkomen.
Er treedt een onverwachte wijziging op in de planning. Wat nu?
- Onverwachte wijzigingen komen geregeld voor, die lossen we op.
- Via zomerstages@voka.be krijg je een antwoord binnen de 24u.
- Ben je last-minute verhinderd? Breng dan de betrokkenen op de hoogte. We proberen de stage dan te verplaatsen naar een later moment.
Is er catering voorzien?
- Ja, als het programma van de zomerstage ook de lunchtijd omvat.
- In het inschrijfformulier geven politici aan of er bepaalde intoleranties zijn waar rekening mee gehouden moet worden.
Komt de pers ook langs?
- De pers schrijft elk jaar over de verschillende stages.
- Indien er persinteresse is, vragen we aan de deelnemers van de stage of zij daarmee instemmen.
- Je mag ook zelf pers warm maken voor de stage. Graag een seintje via zomerstages@voka.be.
