Om digitaal efficiënt te kunnen samenwerken, kan een goede kennis van SharePoint en Planner niet ontbreken. SharePoint, de cloud-locatie bij uitstek om documenten te delen en samen te werken aan bestanden. Planner, om samen als team de hoeveelheid aan taken overzichtelijk én per deadline bij te houden. Gedaan met bestanden doorsturen via e-mail en dagelijks eigen to do lijstjes maken.
Wat heb je geleerd na deze opleiding?
- SharePoint
- Je kunt efficiënt bestanden delen met externen zonder afhankelijk te zijn van e-mail.
- Je kent duidelijk het verschil tussen OneDrive en SharePoint, zodat je deze optimaal kunt benutten voor je documentbeheer.
- Je kunt met versiegeschiedenis van documenten werken om (kwaliteits)controle over documenten te blijven behouden.
- Planner
- Je kunt efficiënt de workload van je afdeling of project opvolgen en bijsturen.
- Je kunt eenvoudig je persoonlijke-, afdelings- en projecttodo’s op één plaats beheren.
- Je kunt taken en deadlines organiseren, prioriteren en toewijzen.
Doelgroep en voorkennis
Voor alle medewerkers die reeds met SharePoint en Planner werken en hier nog efficiënter mee willen leren werken.
Er is geen voorkennis vereist voor deze opleiding
SHAREPOINT
WAT IS SHAREPOINT?
- Introductie
- Wat is SharePoint?
- Server versus SharePoint
- Inloggen op SharePoint
SHAREPOINT GEBRUIKEN
- Office.com
- OneDrive versus SharePoint
- Synchroniseren
- Zoeken
DOCUMENTEN EN SAMENWERKEN
- Nieuwe map en nieuwe documenten
- Bestaande documenten
- Verplaatsen en kopiëren
- Inchecken, uitchecken en versiegeschiedenis
- Menu bestand van Word, PowerPoint en Excel
- Prullenbak
WEERGAVEN EN WAARSCHUWINGEN
- Weergaven
- Waarschuwingen
SAMENVATTING
- SharePoint samengevat
PLANNER
PLANNEN MAKEN EN STRUCTUREREN
- Een nieuw plan maken
- Werken met buckets en een plan kopiëren
- Taken toewijzen
- Efficiënt werken met taken
- Taken structureren
- Taken kopiëren en voltooien
PLANNEN BEHEREN
- Favorieten, grafieken en planning
- Machtigingen en de Planner-app
- Toepassing 'Nieuw bouwproject'
- Toepassing 'Nieuw product'
PLANNER, TO DO-APP EN TEAMS
- To Do-app
- Planner & Teams
Opleidingspartner
Een BestBuro-training is geen knoppencursus. Alle trainingen zijn gebaseerd op maatwerk en onze eigen methodiek. Dankzij de BestBuro-methode leer je daarom beter Communiceren, Collaboreren, Concentreren en Coördineren. Niet enkel tijdens de training zelf, maar ook achteraf. Want als je een BestBuro-training volgt, kan je tot een jaar lang met al je vragen bij het I-team terecht.