Haal alles uit Microsoft 365

Module 1: Outlook

Taken en afspraken beheren, communicatie stroomlijnen en je planning bewaken.

• Efficiënte communicatie: Hoe (en wanneer) stel je heldere mails op?
• Hoe ziet jouw mailbox eruit? Werkbalken aanpassen, zichtbare info toevoegen of verwijderen
• Dagelijks beheer van je inbox: Methodes om de orde te bewaren zoals automatische regels en snelle stappen, junkmail en mailtemplates
• Je agenda beheren: Hoe plan je afspraken en, en wat met taken? Hoe maak je het onderscheid tussen je privé en professionele agenda? Hoe is je agenda opgebouwd? En hoe hou je alles overzichtelijk?
• Taken beheren: De gevaren van je inbox als takenlijst, prioriteitenbeheer, wederkerende taken inplannen en handige functionaliteiten
• Mappenstrucuur: Toegangen voor collega's, toegangen tot andere mappen, je eigen structuur beheren en het archief gebruiken
• Snel info terugvinden: hoe organiseer je je Outlook?

Module 2: Teams

Snelle communicatie, handig en sychroon samenwerken, alles op één plek.

• Kennismaking met Teams: kanalen organiseren als aanvulling op je organisatie
• Privégesprekken: je beschikbaarheid, een-op-een-chats en (video)gesprekken starten, extra mensen toevoegen en contacten beheren
• Vergaderingen: plannen, accepteren en koppelen met je Outlook-agenda
• Groepsgesprekken: correct starten, deelnemen aan een lopend gesprek, mensen vermelden of uitnodigen, "netiquette" (hou je kanaal overzichtelijk) en andere do's & don'ts
• Gesprekken terugvinden: zoekopdrachten en bladwijzers
• Samenwerken in bestanden: bestanden delen, erin samenwerken en over praten, SharePoint vs. de tab 'Bestanden', zoeken en terugvinden

Module 3: OneNote

Notities maken tijdens vergaderingen, brainstormen met jezelf en andere toepassingen.

• Aan de slag: artikels in notities toevoegen, gegevens opslaan, ondersteuning met OneNote Help en Office Online
• Notities en lay-out: een opslagstructuur creëren, notities toevoegen, lay-outs kiezen, speciale content toevoegen en opmaaktools gebruiken
• Bewerken en reorganiseren: verplaatsen, groeperen en kopiëren, een overzicht opvragen, hernoemen en verwijderen
• Markering en opzoeken: werken met vlagjes, notities terugvinden en wiki-koppelingen
• Gegevens markeren: pagina's met briefhoofden, afbeeldingen, lijsten
• Notities delen: via mail, printen, online samenwerken of Sharepoint/OneDrive
• Integratie met Office 365: importeer of kopieer uit Word, Excel, PowerPoint en Outlook